Microsoft schreitet weiter voran mit ihrem Ziel, Basic Authentication vollständig abzuschaffen. Es gibt aber immer wieder Situationen, in welchen wir nicht darum herumkommen, so z.B. bei Drucker (Scan2Mail) oder Webseiten. Diese versenden meist die Mail meist via SMTP, was der Exchange Online grundsätzlich auch unterstützt.
Zum Glück hat Microsoft angekündigt, dass Basic Authentication für SMTP weiter funktionieren wird. Bei neueren Microsoft 365 Tenants ist die SMTP Authentifizierung aber standardmässig deaktiviert.
SMTP aktivieren - Exchange Online PowerShell
Mit folgendem Befehl kann Basic Authentifizierung via SMTP für den Tenant und einen (oder mehrere) spezifischen User aktiviert werden.
Connect-ExchangeOnline
$user = Read-Host "SMTP User/E-Mail"
Set-TransportConfig -AllowLegacyTLSClients $True
Set-TransportConfig -SmtpClientAuthenticationDisabled $false
Set-CASMailbox -Identity $user -SmtpClientAuthenticationDisabled $false Code language: PowerShell (powershell)ℹ️ Vorausgesetzt ist das Exchange Online PowerShell Modul: https://www.powershellgallery.com/packages/ExchangeOnlineManagement
SMTP Konfiguration auf Endgerät
Mit nachstehenden Einstellungen können E-Mails z.B. von einem Drucker oder einer Homepage via SMTP versedneet werden.
| SMTP-Server | smtp.office365.com |
| Port | 587 |
| Verschlüsselung | STARTTLS (wichtig) |
| Login | Username des Senders |
| Passwort | Gesetztes Passwort |
Wichtig ist, dass der Benutzer vom sendenden Gerät aus keine MFA Aufforderung erhält und keine Passwort Änderung ausstehend ist.
Weitere Exchange Online Themen findest du hier: Exchange Online | scloud
