Endlich, seit dem Oktober 2022 ist es möglich: Signaturen zwischen dem lokalen Outlook, Outlook for Web sowie dem One Outlook App zu synchronisieren. Das Schöne dabei ist, dass wenn du das lokale Outlook an einem neuen Gerät nutz, deine Signaturen auf dieses synchronisiert werden.
Das ist eine risen Erleichterung und erspart mir einige Scripts, die ich aktuell in verschieden MEM-Umgebungen verteile. So benötige ich durch diese Synchronisierung keine Auslagerung mehr, die die Signaturen auf das OneDrive der User kopiert (und wider zurück).
Das Feature ist noch nicht in allen Tenants und Office Installationen verfügbar. Der Roll-out läuft aktuell.
Table of Contents
- Announcement Microsoft Roadmap
- Verhalten im Outlook for Web
- Verhalten im lokalen Outlook
- Verhalten im One Outlook App
- Verhalten im Outlook Mobile App
Announcement Microsoft Roadmap
Hier das offizielle Announcement von Microsoft zur Änderung: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
Der Roll-out läuft auf Office Installationen mit dem "Current Channel" und der Preview.
Verhalten im Outlook for Web
Um die neuen Einstellungen einsehen zu können und auch zusätzliche Signaturen zu erstellen, meldest du dich im Outlook for Web an und navigierst in den Einstellungen zu "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen".
Hier unter "Verfassen und Antworten" kannst du nun die bestehende Signatur bearbeiten oder zusätzliche hinzufügen. In meinem Fall sind es aktuell zwei Signaturen, eine für deutsche und ein für englische Antworten.
Wenn du eine Neue hinzufügst, vergiss nicht ganz untern "Speichern" zu drücken, sonst wird die Signatur nicht erstellt / geändert.
Verhalten im lokalen Outlook
Wuhuu! Auch im lokalen Outlook sind die Signaturen ersichtlich und werden abgeglichen.
Um Sie in den Einstellungen abzurufen, navigiert du über "Datei" in die "Optionen". Dort unter "E-Mail", "Signaturen ..." findest du dann eine ähnliche Ansicht wie online.
In den Signaturen sehen wir auch schon die, die wir in der Cloud haben.
Verhalten im One Outlook App
Auch im "One Outlook App" sind die Signaturen ersichtlich. Dies war aber zu erwarten, da es auf der Webversion basiert.
Verhalten im Outlook Mobile App
Leider geht das Synchronisieren der Signaturen aktuell weder auf iOS noch Android Geräten mit dem Outlook App genutzt werden.
DE
Very interesting article, I will be using it on my emails from now on, thanks Florian for sharing! Cheers Mister Paton.
Very helpful & informative article. I had a question: Does this new change from Microsoft apply to shared mailboxes across multiple users?
Thanks 🙂
Cause the signatures are stored in the user, it works only for the logged-in user. (at least for now)
I love the colour scheme of your site!
Ich habe 3 Arbeitsstationen (PC) und möchte auf jeder Station eine andere Signatur verwenden.
Durch die Synchronisation ist das nicht mehr möglich. Die Signatur ist auf allen PC gleich. Wie kann ich das ändern.
Falls du es deaktivieren möchtest, hast du zwei Möglichkeiten, entweder manuell via Registry oder zentral über eine Policy.
Exclaimer hat dazu einen guten Beitrag: https://legacy.support.exclaimer.com/hc/en-gb/articles/360044101112