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Outlook Signaturen synchronisieren
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Outlook Signaturen synchronisieren (Outlook + Web)

Endlich, seit dem Oktober 2022 ist es möglich: Signaturen zwischen dem lokalen Outlook, Outlook for Web sowie dem One Outlook App zu synchronisieren. Das Schöne dabei ist, dass wenn du das lokale Outlook an einem neuen Gerät nutz, deine Signaturen auf dieses synchronisiert werden.

Das ist eine risen Erleichterung und erspart mir einige Scripts, die ich aktuell in verschieden MEM-Umgebungen verteile. So benötige ich durch diese Synchronisierung keine Auslagerung mehr, die die Signaturen auf das OneDrive der User kopiert (und wider zurück).

Das Feature ist noch nicht in allen Tenants und Office Installationen verfügbar. Der Roll-out läuft aktuell.

Table of Contents

Announcement Microsoft Roadmap

Hier das offizielle Announcement von Microsoft zur Änderung: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
Der Roll-out läuft auf Office Installationen mit dem "Current Channel" und der Preview.

Outlook for Windows: Signature cloud settings

Verhalten im Outlook for Web

Um die neuen Einstellungen einsehen zu können und auch zusätzliche Signaturen zu erstellen, meldest du dich im Outlook for Web an und navigierst in den Einstellungen zu "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen".

Alle Outlook-Einstellungen öffnen

Hier unter "Verfassen und Antworten" kannst du nun die bestehende Signatur bearbeiten oder zusätzliche hinzufügen. In meinem Fall sind es aktuell zwei Signaturen, eine für deutsche und ein für englische Antworten.

Outlook Signatur Einstellungen

Wenn du eine Neue hinzufügst, vergiss nicht ganz untern "Speichern" zu drücken, sonst wird die Signatur nicht erstellt / geändert.

Verhalten im lokalen Outlook

Wuhuu! Auch im lokalen Outlook sind die Signaturen ersichtlich und werden abgeglichen.
Um Sie in den Einstellungen abzurufen, navigiert du über "Datei" in die "Optionen". Dort unter "E-Mail", "Signaturen ..." findest du dann eine ähnliche Ansicht wie online.

Outlook Optionen
Outlook Signaturen

In den Signaturen sehen wir auch schon die, die wir in der Cloud haben.

Signaturen Outlook, lokal

Verhalten im One Outlook App

Auch im "One Outlook App" sind die Signaturen ersichtlich. Dies war aber zu erwarten, da es auf der Webversion basiert.

One Outlook App, Signaturen

Verhalten im Outlook Mobile App

Leider geht das Synchronisieren der Signaturen aktuell weder auf iOS noch Android Geräten mit dem Outlook App genutzt werden.

3 Gedanken zu „Outlook Signaturen synchronisieren (Outlook + Web)“

  1. Very helpful & informative article. I had a question: Does this new change from Microsoft apply to shared mailboxes across multiple users?

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