Outlook und auch die Outlook Webapp erstellen aus einem Termin mit eingeladenen Personen automatisch ein Teams-/ Online-Meeting. Dies wurde mit der Funktion "Add online meeting to all meetings" eingeführt. Dieses Verhalten ist aber nicht immer gewünscht und kann Benutzer unnötig verwirren. Zum Glück gibt es verschiedenen Möglichkeiten, wie automatische Teams-Meeting abschalten kannst.
Table of Contents
- Organisationsweites Abschalten der automatischen Erstellung von Teams-Meeting
- Userspezifisches Abschalten der automatischen Erstellung von Teams-Meeting
Organisationsweites Abschalten der automatischen Erstellung von Teams-Meeting
Organisationsweit kann dir Option am einfachsten per PowerShell ausgeschalten werden. Die Befehle habe ich dir nachstehend aufgelistet. Standardmässig gibt de Get Abfrage keine Wert zurück. Microsoft behandelt, falls nicht gesetzt, dies aber als $true.
Vorausgesetzt wird das Exchange Online PowerShell Module.
# Establish connection with Exchange Online
Connect-ExchangeOnline
# Deactivate
Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $false
# Get settings
Get-OrganizationConfig | Select OnlineMeetingsByDefaultEnabledCode language: PowerShell (powershell)Userspezifisches Abschalten der automatischen Erstellung von Teams-Meeting
Abschalten kannst du die automatischen Teams Meeting pro User mit drei Möglichkeiten. Du musst dabei jeweils nur eine durchführen. Die Einstellung wird anschliessend automatisch mit dem Exchange Konto und somit allen Endgeräten synchronisiert.
PowerShell - Teams Meeting in Termin standardmässig ausschalten
Du kannst die Einstellung gleich wie organisationsweit auch mit PowerShell als Administrator setzten. Dazu benötigst du nur die Mailadresse des Ziel-Users und den nachstehenden Code.
Vorausgesetzt wird das Exchange Online PowerShell Module.
# Establish connection with Exchange Online
Connect-ExchangeOnline
# Read User
$user = Read-Host "User mail-address to deactivate *Online Meetings by Default*"
# Deactivate
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity $user -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $false
# Get settings for the user
Get-MailboxCalendarConfiguration -Identity $user | Select OnlineMeetingsByDefaultEnabledCode language: PowerShell (powershell)Outlook (lokal) - Teams Meeting in Termin standardmässig ausschalten
Im lokalen Outlook kannst du die automatische Teams-Meeting des eingerichteten Benutzers selbst abschalten. Dazu musst du via "Datei" (oben rechts), "Optionen" ins Kalender Menü wechseln und dort das Häklein bei "Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen" entfernen.
Outlook on the web - Teams Meeting in Termin standardmässig ausschalten
Im "Outlook on the web" findest du die Einstellung an einem ähnlichen Ort wie lokal. Über das Zahnrad und "View all Outlook Settings" gelangst du in die Übersicht. In diesem unter "Kalender", "Ereignisse und Einladungen" findest du den Punkt "Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen".
