Das neue Microsoft Viva Briefing E-Mail ist wie vor einem Jahr das Insights Mail standartmässig und Tenant-weit aktiv. Oft werfen diese Mails Fragen und Mistrauen auf. Gerade weil persönliche Informationen und Mails aufgelistet werden, kommt das Briefing nicht immer gut an. Zum Glück kannst du das Viva Briefing-E-Mail aber über mehrere Wege ausschalten.
Table of Contents
- Wie kann ich es ausschalten
- Ausschalten per PowerShell für Benutzer und Gruppen
- Outlook Add-in "Viva Insight" entfernen
Wie kann ich es ausschalten
Am einfachsten kann das Mail im Microsoft 365 Admin Center unter "Einstellungen > Einstellungen der Organisation > Briefing E-Mail von Microsoft Viva" ausgeschalten werden:
Ausschalten per PowerShell für Benutzer und Gruppen
Alternativ kannst du das "Viva Briefing E-Mail" auch via PowerShell ausschalten. So kannst du das Briefing-E-Mail auch individuell für einzelne User oder Gruppen ausgeschalten:
# Exchange Online Connect (as Admin)
Connect-ExchangeOnline
# Einzelner Benutzer / Singel User
Set-UserBriefingConfig -Identity -Enabled $false # $true um wieder einzuschalten
# Gruppenbasiert
$Group2tunrOFF = ".Alle Tester"
$Group2tunrOFF_members = Get-DistributionGroupMember -Identity $Group2tunrOFF | Get-Mailbox
foreach($mbx in $Group2tunrOFF_members){
Set-UserBriefingConfig -Identity $mbx.UserPrincipalName -Enabled $false # $true um wieder einzuschalten
}Codesprache: Power Shell (powershell)Outlook Add-in "Viva Insight" entfernen
Wenn du die Deaktivierung vorgenommen hast, kann es ein, dass das Outlook Add-in dennoch aktiv ist. Dies kannst du aber im Exchange Admi center einfach und organisationsweit ausschalten.
Navigiere Dazu im "Exchange Admin Center" unter Organisation zu den Add-ins. In diese wählst du "Viva Insights" an und machst die Verfügbarkeit rückgängig.
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